产销监管链认证流程的说明

阶段1. 作出决定

森林加工处理或经营企业(以下简称客户) 按照FSC认证要求作出产销监管链认证决定并选择一个获认可的认证机构进行认证(以下简称-分包商)。客户向分包商提交经分包商批准的申请认证表单。基于客户申请信息,分包商为成功审核决定价格作出预估。

阶段2.达成协议

在考虑认证过程后,包括客户跟踪的产品原产地和所有的后续阶段,分包商对认证价格和程序作出商业报价。当客户接受报价并同意所有条件后,客户和分包商达成认证协议。协议的条款并不局限于认证期。

阶段3.初步审核

初步CoC审核不是强制的,但它允许分包商获得客户的管理层结构概况,客户告知自己与对分包商的FSC认证要求。如果作出了初步审核计划,则在认证协的补充协议中作出陈述。

初步审核的主要目的是确定在初审之前客户可能需改进或需关注的地方,并规定认证范围。

根据审核发现,提供客户其产销监管链系统是否符合当前FSC的要求结论的报告。

阶段4.管理文件评审

正式审核前,客户可以向分包商提交重要文件,这样分包商就能够理解规划和管理过程的特点。这对优化审核很有必要。

阶段5.正式审核

若进行初审后,一旦所有严重不符合项完成纠正,分包商便对正式审核作出安排。如果没有进行初审,分包商就审核时间取得一致意见,只有在意见达成一致后才可实施正式审核。

正式审核的主要方面有:

● 识别输出产品;

● 产品(认证与未认证)分离;

● 文件系统(包括账簿);

● 员工培训与信息;

● FSC标识的恰当使用。

认证与未认证混合材料的关键控制点尽可能在企业现场确定。

根据审核发现,分包商向客户提供的报告中识别出了所有显示的不符合项与适用的FSC标准要求。

阶段6.证书颁发与注册

一旦报告中的严重不符合项被纠正并关闭,此报告将交予分包商长期认证委员会。认证委员会作出决定是否发行FSC CoC证书、分包商是否注册证书。

证书由分包商在FSC数据库http://info.fsc.ru和其网站http://fcert.ru.进行注册 。必要时,可能有情况要求客户必须满足特定的时间。

阶段7.监督审核

分包商将对客户进行至少一年一次的监督审核,为的是验证是否履行了报告中提出的情况。该审核的主要方面是控制材料的追踪,输入/输出产品的控制和FSC商标的使用。

在5年的证书有效期内必须至少进行4次监督审核。

附加解释

整个认证过程不受时间管控,因为各类企业在证书颁发前的认证准备和纠正潜在不符合项的时间 (若进行了初审)是不同的。

证书有效期为5年,包括客户开始承诺遵守FSC要求,和分包商在此有效期间对要求的遵守。


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